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Estrategias para una mejor gestión del tiempo: Plazos, Fragmentación y la Aceleración de las Tareas

El establecimiento de plazos y la fragmentación y aceleración de las tareas son estrategias que deberías implementar para una buena gestión del tiempo.

La capacidad de un trabajador de gestionar bien el tiempo es una habilidad cada vez más valorada por las empresas ya que mejora la productividad y la competitividad.

Pero, teniendo en cuenta que nunca tendremos el tiempo suficiente para hacer todo lo que nos gustaría, terminar nuestras tareas a tiempo no es cuestión de echar más horas ni trabajar más deprisa ni hacer muchas cosas a la vez.

Gestionar bien el tiempo trata más bien de buscar la eficacia, enfocándonos en crear un estilo de vida más productivo y reduciendo, de paso, nuestro nivel de estés.

Para ayudarnos en nuestro objetivo de conseguir el máximo aprovechamiento de nuestro tiempo existen algunas estrategias, tres de las cuales vamos a hablarte a continuación.

 

Estrategias para una mejor gestión del tiempo: plazos, fragmentación y aceleración de las tareas

Las estrategias de las que vamos a hablar aquí se refieren al manejo de plazos y a la fragmentación y aceleración de las tareas.

Conócelas y considera su implementación en tu trabajo diario o en cualquier otro aspecto de la vida.

 

Primera estrategia: establecimiento de plazos

El manejo de plazos es vital para una buena gestión del tiempo. La mayoría de las veces, a las personas que no manejan plazos en sus actividades suele tomarles el doble o el triple de tiempo que le toma una persona que sí los maneja.

Por lo tanto, y en cada actividad que vayas a realizar, establece siempre un plazo inicial, lo más realista posible, pero que te permita terminar también con el resto de tus compromisos.

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Ahora bien, aunque el primer plazo que establezcamos, generalmente, será un poco difícil de alcanzar piensa que, con el paso de los días y una vez que veas los primeros resultados, puedes ir creando métodos alternativos con los que puedas terminar tu tarea en el plazo fijado.

Segunda estrategia: fragmentación de las tareas en actividades

Es muy importante la fragmentación de las tareas para una mejor gestión del tiempo, ya que no siempre vamos a poder hacer toda una tarea de corrido. Pero ¿qué buscamos al fragmentar las tareas?

Antes de nada, es recomendable que dividas tus tareas en diversas actividades, clasificándolas por su nivel de complejidad (dificultad alta, intermedia y baja.)

Si tienes tu tarea dividida en actividades será necesario, también, fragmentar el tiempo y la atención que vayas a dedicarle a cada una de ellas.

De este modo, deberás asignar más tiempo a las actividades complejas que a otras de dificultad baja o intermedia y es mejor que las des prioridad y las realices primero, si es posible, en las primeras horas de la mañana cuando tienes más energía para pensar y actuar.

Tercera estrategia: aceleración de las tareas

Por último, vamos a hacer mención de la aceleración de las tareas. Si ya has establecido los plazos y fragmentado tus actividades, ahora lo que toca es aumentar la rapidez con la que trabajas ya que es bastante probable que te tome mucho más tiempo para realizar tus tareas del que realmente necesitas para terminarlas.

Existen muchos métodos y atajos para ayudarnos a realizar nuestras tareas en el menor tiempo, como los que aplicamos en nuestro equipo de Networking, aunque también puede ayudarnos si adelantamos un poco el trabajo el día anterior.

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Si conoces alguna otra estrategia para una mejor gestión del tiempo nos encantaría que dejaras tus comentarios, y no te olvides de compartir el artículo si te ha gustado.

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