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Róbale una hora a tu reloj cada día

¿Qué harías si dispusieras de una hora extra cada día? ¿La pasarías con amigos o familiares? ¿La emplearías en tu hobby, hacer deporte, leer…? Cualquiera que sea la respuesta, el objetivo que nos hemos marcado en estas líneas es ayudar a crear una hora (o más) de tiempo libre al día, para que podamos emplearlo en aquello que deseemos.

Para ello tendremos que enfocarnos en la creación de un estilo de vida más productivo que saque el máximo provecho del tiempo que tenemos disponible para trabajar.

Los grandes enemigos de la productividad

Trabajar desde casa es un asunto serio, con su propio conjunto de problemas, y necesita un nivel de dedicación que la mayoría de las personas que trabajan fuera no sería capaz de manejar. En tu tarea diaria, los dos grandes enemigos con los que luchas para mantener tu productividad son las distracciones y la falta de motivación.

Eliminando las distracciones

 

  • Escribe una lista honesta con todas las cosas que te distraen mientras trabajas (correo electrónico, redes sociales, textos, teléfonos, mensajes instantáneos, niños…). Mantén esta lista a mano, en algún lugar de tu área de trabajo, y te ayudará a reconocer las distracciones antes de que se conviertan en un problema. Por ejemplo, cerrar tu correo electrónico y sólo comprobarlo en momentos determinados durante el día, salir de todos los programas de mensajería instantánea, …
  • Dale a la gente en su hogar algún tipo de señal cuando estás trabajando, para que sepan que no deben molestarte a menos que sea una emergencia. Por ejemplo, puedes mantener la puerta cerrada cuando estás trabajando. La puerta cerrada es el signo que tu familia necesita para dejarte solo.
  • La práctica hace la perfección: ser productivo es una habilidad. Y cualquier habilidad requerirá práctica y repetición para ser afinada y perfeccionada. Si te distraes, tómate unos minutos para centrarte y reorientarte a ti mismo para después volver al trabajo. Con el tiempo, será más fácil que puedas volver a centrarte y enfocarte cada vez que te distraigas, lo que hace que te sea más fácil mantener la concentración.

 

Encontrar la chispa de motivación

No importa lo mucho o poco que tengas que hacer, lo que es seguro es que el trabajo no se va a hacer solo. Encontrar tu motivación será más fácil en algunos días que otros, pero la clave es asegurarte de que la motivación llegue cuando más lo necesitas.

  • Crea una situación de emergencia. Cuando el proyecto está en las últimas horas antes de su vencimiento, se hacen más cosas de lo que se hicieron en los días previos. Si puedes ponerte a ti mismo en una situación de emergencia, podrás hacer más cosas que si dispones de unos pocos días y se puede esperar.
  • Si te cuesta encontrar tu motivación, piensa en las razones por las que te has volcado en este proyecto. Piensa que cuando el proyecto esté terminado, eso es dinero en el banco. Si esto no basta, la mayoría de las veces, la motivación para el trabajo vendrá del deseo de no volver al trabajo tradicional.
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Algunas estrategias para mejorar la productividad

 

  • To-do-list: al final del día, hacer una lista de cosas por hacer para el día siguiente ayuda a despejar tu mente para que puedas obtener un conocimiento más profundo y un sueño más reparador. Tendrás más energía para trabajar al día siguiente.
  • Prioriza las tareas: Realiza las tareas que menos te gustan, en primer lugar, dando prioridad entre ellas a las que DEBES hacer. Esto te dará confianza y el transcurrir del resto de tu día será mucho más fácil.
  • Establecer plazos: la mayoría de tus clientes te exigirá un plazo, pero siempre es un buen hábito establecer tu propio plazo por delante de aquél. Si el proyecto se entrega el viernes, fíjate un plazo hasta el jueves. Cuando se trata de tareas que no son asignadas por los clientes, establece tus propios plazos. Por ejemplo, si deseas aumentar tu base de clientes, fija un plazo para alcanzar X número de clientes y trabaja por ello. Serás más productivo cuando te fijes una fecha límite.
  • No te sobrecargues. En algunos casos estarás obligado a sobrecargarte a ti mismo, y no hay nada malo en ello, siempre y cuando eso no es lo que estás haciendo todo el tiempo. Si estás sobrecargado continuamente te vas a quemar, lo que destrozará tu productividad. Si te encuentras sobrecargado, reduce poco a poco tu carga de trabajo, programando más tiempo por menos proyectos. Si el dinero se convierte en un problema, tal vez sea hora de aumentar tus tarifas.
  • Uno de los obstáculos más difíciles de trabajar desde casa es aprender a establecer límites claros entre el trabajo y el hogar, o el tiempo de trabajo y tiempo de juego. Sin estos límites, tu vida personal y profesional podría sufrir. En ciertas circunstancias puede ser necesario trabajar en fin de semana o día festivo, pero nunca debe ser un hábito regular. Si tienes que trabajar esos días, aumenta tus tarifas.
  • Trata de establecer un horario de trabajo. No sucumbas a la tentación de limpiar la casa, los platos, barrer o hacer recados durante esas horas. Esas cosas pueden esperar hasta después del trabajo.
  • Comprometerse a revisar su correo electrónico y las redes sociales sólo en momentos determinados de tu horario. Cierra el correo electrónico, chats y medios de comunicación social, cuando estás trabajando en un proyecto. Reserva todas las actividades personales en las redes sociales personales para tu tiempo personal cuando estés “fuera de horario”.
  • No tengas miedo de externalizar. En lugar de pasar horas agonizando investigando acerca de palabras clave y la mejor manera de presentar el contenido, puede ser mejor encargar la tarea a un profesional independiente con experiencia. Requiere cierta inversión, pero el tiempo que ahorras puedes invertirlo en otro proyecto y hacer más dinero del que pagaste a la persona que contrataste, además de ahorrar horas de frustración en el proceso. Puedes encontrar profesionales independientes calificados para casi cualquier tarea (contenido, diseño web, desarrollo web , diseño gráfico , posicionamiento en buscadores , marketing , publicidad , contabilidad, …) en sitios como eLance, oDesk, Freelancer, Twago, o guru.
  • Un Backup online te permitirá acceder a tus archivos de clientes y otra información importante siempre que lo necesites y desde cualquier ordenador. Algunas opciones disponibles son Amazon Cloud, DropBox, Google Drive o Carbonite.
  • debitoor.es es un servicio Gratuito de facturación y contabilidad online.
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Addons Google Chrome para mejorar tu productividad

 

  • ¿Facebook está matando tu productividad? StayFocusd te permite aumentar tu productividad limitando el tiempo que puedes pasar en ciertos sitios web que te hacen perder el tiempo.
  • Reloj Guay: reloj, calendario, notificaciones de hora de escritorio cada hora, una alarma y un temporizador. Recuérdate a ti mismo cuándo es el momento de pasar a la siguiente tarea.
  • Todo.ly es una herramienta online de gestión de tareas con una interfaz intuitiva y fácil de usar. Puedes crear listas de tareas pendientes desde cualquier lugar. Te ayudará a organizarte y simplificará tu vida.

 

Addons de Mozzilla Firefox para mejorar tu productividad

 

  • Idderall: igual que StayFocusd para Chrome.
  • Simple Timer te ayudará a ver cómo se estás gestionando tu tiempo. puede ser útil en el cálculo de la cantidad de tiempo que pasas en un proyecto para facturar al cliente.
  • Prevent Tab Overflow: si tienes que tener muchas pestañas abiertas a la vez, con esta extensión, todas quedarán visibles, por lo que no tiene que perder el tiempo navegando.

 

Conclusiones finales

La Multi-tarea es contraproducente aunque te puede hacer creer que estás siendo más eficiente. Si crees que puede estar haciendo dos cosas a la vez , en realidad sólo estás cambiando rápidamente tu atención entre ellas … y en el proceso sacrificas velocidad y precisión, siendo más fácil distraerte y echar a perder lo que estás haciendo.

En lugar de tratar de hacer cinco cosas a la vez, deberías centrarte en acabarlas una a una hasta que termines con tu lista… ¡y disfutes de tu bien ganada hora de tiempo!

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